Place visiteurs

Maquette : données fictives

Scripts de l'agent · v0.1

Ce que dit Place visiteurs, mot pour mot.

Ces conversations servent trois fois : la démo du site, les panneaux, et la spécification du moteur. Corriger une phrase ici la corrige partout.

Une question à la fois

L'agent ne demande jamais trois choses dans le même message, sauf la plaque et le nom du résident, toujours ensemble.

Il redit ce qu'il a compris

Plaque, durée et heure de fin sont répétées dans chaque confirmation.

Il ne révèle rien

Aucun nom, aucun numéro, aucune liste de résidents n'est donné à un visiteur.

Les états restent au code

Le modèle de langage lit et rédige. L'autorisation, la durée et l'échéance sont décidées par des règles fixes.

Le visiteur

Il ne connaît pas Place visiteurs. Tout doit se comprendre au premier message.

Un visiteur s'annonce

WhatsApp

Le visiteur scanne le QR, donne sa plaque et le nom du résident. Il attend la réponse.

9:41

Place visiteurs

Résidence des Tilleuls

Bonjour, je viens en visite. Code TILLEULS

18:38

Bonjour et bienvenue à la Résidence des Tilleuls. Quelle est votre plaque, et à qui rendez-vous visite ?

18:38

VS 451 097, je vais chez Camille Favre

18:39

Merci. Je préviens Camille Favre, un instant.

18:39

C'est confirmé. VS 451 097 est autorisée jusqu'à 22:40. Je vous écris 15 minutes avant la fin. Bonne visite !

18:40

Message

Un visiteur appelle

Appel

Sans WhatsApp, le visiteur téléphone. L'agent vocal suit le même parcours.

9:41

Place visiteurs

Appel en cours, transcription

Place visiteurs, bonjour. Quelle résidence visitez-vous ?

La Résidence des Tilleuls, à Morges.

Très bien. Votre plaque et le nom de la personne que vous venez voir ?

Genève 218 904, je vais chez Madame Chappuis.

Merci. Je préviens Madame Chappuis. Je vous confirme sa réponse dans un instant.

Message

Le résident

Il répond d'un mot. Il peut aussi annoncer ses visites, une fois ou chaque semaine.

Le résident valide

WhatsApp

Le résident reçoit la demande et répond d'un mot. Il peut fixer la durée ou refuser.

9:41

Place visiteurs

Résidence des Tilleuls

Aline Crettenand (VS 451 097) demande une place visiteur pour venir chez vous. Répondez OK, OK avec une durée, ou NON.

18:39

OKOK jusqu'à demain 10 hNON

OK

18:40

C'est noté. Aline est autorisée jusqu'à 22:40. Je la préviens.

18:40

Message

Le résident annonce à l'avance

WhatsApp

Le résident annonce une plaque avant l'arrivée. Le visiteur n'a plus rien à faire.

9:41

Place visiteurs

Résidence des Tilleuls

J'attends mes parents ce soir, VD 640 028, jusqu'à 23 h

16:05

Entendu. VD 640 028 est autorisée ce soir jusqu'à 23:00. Vos parents peuvent se garer sans s'annoncer.

16:05

Message

Une visite qui revient chaque semaine

WhatsApp

Le résident décrit une visite récurrente en langage courant.

9:41

Place visiteurs

Résidence des Tilleuls

Le ménage vient tous les lundis et jeudis de 15 h à 19 h 30, Kangoo blanche VD 87 210

09:12

C'est enregistré : VD 87 210 (Renault Kangoo blanche), les lundis et jeudis de 15:00 à 19:30, sans date de fin. Écrivez « stop ménage » pour arrêter.

09:12

Message

Le concierge

Il veut la liste, tout de suite, et un constat quand une plaque n'est pas annoncée.

Le concierge demande la liste

WhatsApp

Le concierge obtient les plaques autorisées à l'instant, et vérifie une plaque.

9:41

Place visiteurs

Résidence des Tilleuls

Liste

18:41

Résidence des Tilleuls, 18:41. 5 plaques autorisées sur 8 places : • VD 345 678 jusqu'à 21:07 • GE 218 904 jusqu'à 18:52 • VD 87 210 jusqu'à 19:20 • FR 302 115 jusqu'à 22:22 • VS 451 097 jusqu'à 22:40 En attente de réponse : VD 590 331.

18:41

VD 733 190 ?

18:43

VD 733 190 n'est pas annoncée. Envoyez une photo du véhicule pour ouvrir un constat horodaté.

18:43

Message

Les cas limites

Ce que l'agent répond quand tout ne se passe pas comme prévu.

Le nom donné ne correspond à aucun résident.

« Je ne trouve pas ce nom dans la résidence. Pouvez-vous vérifier l'orthographe ou me donner le numéro de l'appartement ? » Jamais de liste de noms proposée au visiteur.

Le résident ne répond pas.

Relance du résident après 3 minutes. Après 10 minutes, le visiteur est prévenu : « Pas de réponse pour l'instant, votre plaque reste notée en attente. » Le concierge la voit en orange.

Le résident répond NON.

« La demande n'a pas été confirmée. Merci de libérer la place visiteur. » Aucun motif transmis.

La plaque a été annoncée à l'avance par le résident.

« Vous êtes déjà annoncé jusqu'à 23:00. Bonne visite ! » Le résident n'est pas dérangé.

Toutes les places visiteurs sont déjà autorisées.

« Les places visiteurs sont toutes annoncées en ce moment. Je vous préviens dès qu'une place se libère. » Le résident est informé.

Le résident n'a pas encore activé son numéro.

Aucun message ne lui est envoyé. Le visiteur est invité à lui demander d'écrire « Bonjour » à l'agent, la demande reste en attente.

Le message arrive sans code de résidence, d'un numéro inconnu.

« Quelle résidence visitez-vous ? Le code est écrit sur le panneau, sous le QR. »

Le visiteur veut rester plus longtemps.

Rappel 15 minutes avant la fin avec « Répondez PLUS pour demander une prolongation ». La demande repart chez le résident, dans la limite de la durée maximale.